Digitalisierung des Lieferanten-Onboarding-Prozesses in SAP S/4

Viele Unternehmen stehen vor derselben Herausforderung: Die Digitalisierung schreitet voran – aber der eigene Lieferanten-Onboarding-Prozess steckt noch in Formularen, Excel-Tabellen und historisch gewachsenen Insellösungen fest.

Die Folgen:

unvollständige oder sich widersprechende Daten

manuelle Eingaben, die Fehler erzeugen

ERP-, CRM- und DMS-Systeme ohne einheitliche Logik

steigender Aufwand bei Migrationen und Rollouts

Abhängigkeit von einzelnen Key-Usern

Genau hier setzt comcon BAF an – eine Plattform, die komplexe Datenflüsse in saubere, automatisierte Prozesse verwandelt.

In vielen Unternehmen erfolgt die Lieferantenanlage über K2/Nintex-Formulare, SQL-Datenbanken und REST-Schnittstellen – ursprünglich gebaut für ein Altsystem, nicht für SAP S/4.

Medienbrüche zwischen Formular, SQL-Datenbank, ERP und CRM

Pflichtfelder im SAP S/4 fehlen im Formular

regelmäßig entstehen Dubletten

unterschiedliche Anforderungen zwischen Einkaufsbereichen & Gesellschaften

hoher manueller Aufwand für Validierung und Pflege

IT ist ständig im „Troubleshooting“-Modus

Mit jedem neuen Lieferanten erhöht sich die Komplexität, statt zu sinken.

Mit comcon BAF wird der gesamte Ablauf durchgängig digitalisiert und validiert.

K2/Nintex-Formular sammelt Eingaben wie gewohnt

comcon BAF liest Daten aus der SQL-Datenbank und validiert diese

SAP-RFC-Bausteine werden automatisch angesteuert

Anlage eines vollständigen Business Partners in SAP

automatische Erzeugung von Organisation, Anschriften, LFA1 & LFM1

automatische Anlage der Rollen FLVN00 (Finanzen) & FLVN01 (Einkauf)

Erfolg-/Fehlermeldung direkt im Formular

Speicherung von Geschäftspartnernummer & Lieferantennummer ohne manuellen Eingriff

optional: Kopieren eines Referenzkreditors je Land oder Einkaufsgruppe

Damit entsteht ein sauberer, robuster Prozess, der nicht mehr von einzelnen Personen abhängt.

comcon BAF ist keine „Punkt-zu-Punkt-Schnittstelle“, sondern eine Prozessplattform, die Daten vereinheitlicht und synchronisiert.

automatische Synchronisation von Firmen & Kontakten zwischen SAP und CRM

Übernahme aller relevanten Partnerrollen

Produktdaten aus SAP werden automatisiert ins CRM übertragen

SAP-Angebote erzeugen automatisch CRM-Verkaufschancen

Installed Bases / Serviceverträge werden strukturiert abgebildet

Angebote, Aufträge und Rechnungen werden als Belegdaten synchronisiert

DMS-Dokumente werden über definierte comcon BAF-Standards eingebunden

Damit entsteht ein konsistentes, zentrales Unternehmensdatenmodell.

drastische Fehlerreduktion

durchgehende Dublettenvermeidung

vollständige Prozessautomatisierung

geringere Prozesskosten & weniger Rückfragen

klare Governance über mehrere Gesellschaften hinweg

zukunftssichere Grundlage für Migration & Internationalisierung

So wird aus einem historisch gewachsenen Prozess ein moderner, stabiler und skalierbarer Workflow.

visuelle Modellierung über den comcon BAF Graph-Editor

wiederverwendbare Treiber für SAP, CRM, SQL, REST, SOAP

ideal für hybride Systemlandschaften & parallele Migrationen

transparente Datenflüsse statt versteckter Skripte

schnelle Anpassbarkeit ohne komplexe Eigenentwicklungen

Ihr Unternehmen gewinnt Tempo.

Ihre Daten gewinnen Präzision.

Ihre Systeme gewinnen Intelligenz.

Dieser Case zeigt, wie Unternehmen mit comcon BAF selbst komplexe Daten- und Integrationsszenarien sauber automatisieren können – ohne monatelange Entwicklung.

Und das Beste:

dieses Szenario begegnet uns in nahezu jedem SAP-S/4-Projekt gleichermaßen.

perfekter Lead-Magnet.

perfekte Story für Unternehmen, die ihre Stammdaten ernst nehmen.