Digitale Signatur

Viele Unternehmen stehen vor einer Schwelle: Die Idee elektronischer Signaturen klingt modern, effizient und nachhaltig – aber gleichzeitig entstehen Unsicherheiten. Neue Arbeitsweisen, rechtliche Fragen und das Gefühl, die Kontrolle zu verlieren, bremsen oft die Entscheidung zur Digitalisierung von Unterschriftsprozessen.

Das Problem:

Verträge und Dokumente müssen nach wie vor ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und per Post versendet werden.

Homeoffice und dezentrale Teams erschweren Freigaben und Abläufe.

Rechtliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen sorgen für Unsicherheit.

Fehlende Integration in bestehende Systeme führt zu Medienbrüchen und Datenchaos.

Ein Beispiel aus der Praxis:

Ein mittelständisches Unternehmen unterzeichnete bisher alle Verträge manuell. Jede Freigabe dauerte Tage, Dokumente gingen verloren, Nachverfolgung war kaum möglich.

Mit der Einführung einer digitalen Signaturlösung – integriert über das comcon BAF Framework – wird der gesamte Prozess automatisiert und medienbruchfrei. Heute werden Verträge, Bestätigungen und Freigaben direkt aus dem CRM heraus digital erstellt, versendet und rechtsverbindlich unterschrieben. Der Prozess ist papierlos, sicher und jederzeit nachvollziehbar – ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.

(Video/Tutorial mit Kai – Digitale Unterschriften)

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

Schnellere Abläufe: Signaturen erfolgen in Minuten statt Tagen.

Rechtssicherheit: Zertifizierte Anbieter für digitale Signaturen (Adobe Sign, DocuSign, Skribble) erfüllen höchste EU-Standards.

Nachhaltigkeit: Kein Papier, kein Versand, keine Druckkosten.

Einfachheit: Bestehende Prozesse bleiben in der Substanz erhalten – sie werden intelligent digital erweitert.

Flexibilität: Unterschriften sind jederzeit und von jedem Ort aus möglich.

Sicherheit: Jede Signatur ist verschlüsselt, nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Damit elektronische Signaturen wirklichen Mehrwert bieten, müssen sie in bestehende Systeme eingebettet sein. Genau hier setzt die comcon BAF Integration an.

Unsere Schnittstellen verbinden führende Signaturanbieter wie Adobe Sign, DocuSign oder Skribble direkt mit Ihrer bestehenden IT-Umgebung – zum Beispiel mit CAS genesisWorld oder anderen CRM-Systemen.

Das bedeutet in der Praxis:

Vorlagen und Vertragsdokumente werden direkt aus dem CRM oder ERP heraus zur Signatur versendet.

Unterschriftenprozesse laufen automatisiert – ohne Export, Upload oder manuelle Freigabe.

Nach erfolgter Signatur wird das Dokument automatisch im System archiviert und der Vorgang als abgeschlossen markiert.

Compliance-Vorgaben (DSGVO, eIDAS) werden durchgängig erfüllt.

Ihr Mehrwert:

Keine doppelte Datenpflege, kein Medienbruch

Effiziente Freigabeprozesse über Systemgrenzen hinweg

Höchste Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Echtzeit

Nahtlose Integration in Ihre bestehende Prozesslandschaft

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