Digitales Tankkartenportal

Ein E-Commerce-Unternehmen benötigt eine zentrale, digitale Lösung für das Tankkartenmanagement, um Prozesse zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Abläufe zu beschleunigen

Digitales Tankkartenportal: Ein moderner Use Case für automatisierte Fuhrparkprozesse

Die Zukunft des Tankkartenmanagements beginnt hier

Fuhrparks kämpfen oft mit verstreuten Systemen, komplizierten Workflows und fehlender Transparenz.

Das Ergebnis: unnötiger Aufwand, vermeidbare Fehler, langsame Prozesse.

Mit einem digitalen Tankkartenportal auf Basis des comcon BAF entsteht eine zentrale, intuitive und vollständig integrierte Lösung, die den gesamten Prozess neu definiert.

Für mehr Effizienz. Mehr Klarheit. Mehr Kontrolle.

Warum Unternehmen auf ein modernes Tankkartenportal setzen sollten

Alle Daten. Eine Plattform. Keine Reibungsverluste.

Endlich ein Ort, an dem alles zusammenläuft:

Tankkarten

Benutzer & Rollen

Bestellungen & Sperrungen

Preise & Verbräuche

Rechnungen & Dokumente

Durch die Verbindung mit CRM, DMS und API-Systemen werden aus einzelnen Informationsinseln durchgängige, digitale Prozesse.

Was dieses Portal einzigartig macht

Intuitive User Experience – verstanden in den ersten 5 Sekunden

Ein modernes UX-Design sorgt dafür, dass Nutzer ohne Schulung sofort produktiv arbeiten.

Die Benutzerführung ist klar, logisch und für Effizienz optimiert.

Ein erster interaktiver Prototyp (Figma-Mockup) zeigt schnell, wie die Plattform später funktioniert – ideal für klare Entscheidungen im Projekt.

Automatisierte Workflows, die Zeit sparen

Tankkarten bestellen oder sperren?

Im Portal starten diese Aktionen automatisch die hinterlegten CRM-Prozesse.

Das bedeutet:

keine manuellen Nacharbeiten

keine Rückfragen

volle Transparenz für alle Beteiligten

Jeder Schritt ist sichtbar – von der Anfrage über die Bearbeitung bis hin zum Abschluss.

Preis- & Verbrauchsdaten, die echten Mehrwert liefern

Das Portal zeigt nicht nur aktuelle Tagesfestpreise und Profipreise – es macht Preisentwicklungen sichtbar.

Zusätzlich lassen sich Verbrauchsdaten auswerten:

nach Zeitraum

nach Kennzeichen

nach Produktart

nach Tankstelle

nach Transaktionszeit

Damit werden Optimierungspotenziale sofort erkennbar – ein echtes Plus für Fuhrparkleiter und Controlling.

Rechnungen direkt herunterladen – ohne Umwege

Rechnungsdokumente der letzten 12–36 Monate stehen jederzeit als PDF zum Download bereit.

Ohne zusätzliche Datenbank.

Ohne manuelle Übergaben.

Und: Downloads lassen sich protokollieren – für maximale Transparenz.

Administration, die sich selbst erklärt

Nutzer verwalten? Rechte vergeben? SEPA-Mandate pflegen?

Alles direkt im Portal möglich – optional mit Rückschreibung ins CRM.

Damit wird das Portal zur zentralen Steuerungsstelle für den gesamten Fuhrparkbereich.

Technologie, die mitwächst

Flexible Authentifizierung & vollständiges Designbranding

Das Portal unterstützt moderne Identity-Lösungen wie:

OAuth2

OpenID Connect

SAML/SSO

Okta

Keycloak

Und das Beste:

Design & Branding lassen sich zu 100 % im Corporate Style umsetzen.

Skalierbar – auch für neue Marken oder Geschäftsmodelle

Das Portal kann als White-Label-Lösung an Partner, Kunden oder Joint Ventures weitergegeben werden.

Ein digitaler Service, der neue Umsatzmodelle eröffnet.

Das Ergebnis: Ein digitales Fuhrparkportal, das begeistert

Weniger manueller Aufwand

Schnellere Abläufe

Höhere Datentransparenz

Entlastung für Mitarbeitende

Mehr Kontrolle im gesamten Fuhrpark

Sind Sie bereit, Fuhrparkprozesse zu digitalisieren?

Wenn Sie ein Tankkartenportal suchen, das:

sofort Mehrwert schafft

sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert

Design, Sicherheit und Performance vereint

…dann ist die comcon BAF Plattform der perfekte Ausgangspunkt.

Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen.

Branche

E-Commerce

Produkt

Lösung

Shop

TEILEN SIE DIESEN ARTIKEL

Lassen Sie uns die Zukunft gemeinsam gestalten

Wir verbinden Menschen, Technologien und Ideen, um digitale Lösungen zu schaffen, die für Sie wirken.

Termin vereinbaren

Weitere Geschichten entdecken

E-Mail Marketing

Inxmail-Integration in CAS genesisWorld

Ein Unternehmen benötigt eine Lösung, die CRM und E-Mail-Marketing-Tool nahtlos verbindet, um Kampagnen schneller zu starten, Daten sauber zu halten und den Workflow zu optimieren, sodass wertvolle Kundendaten effektiv für Marketingzwecke genutzt werden können.

ERP / Warenwirtschaft

Automatisierte Mitgliedsabrechnungen und Beitragsmanagement

Das Problem: In vielen Verbänden wird die Beitragsabrechnung manuell durchgeführt – Excel-Listen, Mailings, Nachfassen bei säumigen Zahlungen – was Zeit kostet und Fehleranfälligkeit erhöht.

Digitale Signatur

Digitale Signatur

Ein Unternehmen benötigt eine Lösung, die elektronische Signaturen integriert, um den Unterschriftsprozess zu digitalisieren – und damit die Effizienz zu steigern, Nachhaltigkeit zu fördern und rechtliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen problemlos zu erfüllen.