Digitales Tankkartenportal
Ein E-Commerce-Unternehmen benötigt eine zentrale, digitale Lösung für das Tankkartenmanagement, um Prozesse zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und Abläufe zu beschleunigen
Digitales Tankkartenportal: Ein moderner Use Case für automatisierte Fuhrparkprozesse
Die Zukunft des Tankkartenmanagements beginnt hier
Fuhrparks kämpfen oft mit verstreuten Systemen, komplizierten Workflows und fehlender Transparenz.
Das Ergebnis: unnötiger Aufwand, vermeidbare Fehler, langsame Prozesse.
Mit einem digitalen Tankkartenportal auf Basis des comcon BAF entsteht eine zentrale, intuitive und vollständig integrierte Lösung, die den gesamten Prozess neu definiert.
Für mehr Effizienz. Mehr Klarheit. Mehr Kontrolle.
Warum Unternehmen auf ein modernes Tankkartenportal setzen sollten
Alle Daten. Eine Plattform. Keine Reibungsverluste.
Endlich ein Ort, an dem alles zusammenläuft:
Tankkarten
Benutzer & Rollen
Bestellungen & Sperrungen
Preise & Verbräuche
Rechnungen & Dokumente
Durch die Verbindung mit CRM, DMS und API-Systemen werden aus einzelnen Informationsinseln durchgängige, digitale Prozesse.
Was dieses Portal einzigartig macht
Intuitive User Experience – verstanden in den ersten 5 Sekunden
Ein modernes UX-Design sorgt dafür, dass Nutzer ohne Schulung sofort produktiv arbeiten.
Die Benutzerführung ist klar, logisch und für Effizienz optimiert.
Ein erster interaktiver Prototyp zeigt schnell, wie die Plattform später funktioniert – ideal für klare Entscheidungen im Projekt.
Automatisierte Workflows, die Zeit sparen
Tankkarten bestellen oder sperren?
Im Portal starten diese Aktionen automatisch die hinterlegten CRM-Prozesse.
Das bedeutet:
keine manuellen Nacharbeiten
keine Rückfragen
volle Transparenz für alle Beteiligten
Jeder Schritt ist sichtbar – von der Anfrage über die Bearbeitung bis hin zum Abschluss.
Preis- & Verbrauchsdaten, die echten Mehrwert liefern
Das Portal zeigt nicht nur aktuelle Tagesfestpreise und Profipreise – es macht Preisentwicklungen sichtbar.
Zusätzlich lassen sich Verbrauchsdaten auswerten:
nach Zeitraum
nach Kennzeichen
nach Produktart
nach Tankstelle
nach Transaktionszeit
Damit werden Optimierungspotenziale sofort erkennbar – ein echtes Plus für Fuhrparkleiter und Controlling.
Rechnungen direkt herunterladen – ohne Umwege
Rechnungsdokumente der letzten 12–36 Monate stehen jederzeit als PDF zum Download bereit.
Ohne zusätzliche Datenbank.
Ohne manuelle Übergaben.
Und: Downloads lassen sich protokollieren – für maximale Transparenz.
Administration, die sich selbst erklärt
Nutzer verwalten? Rechte vergeben? SEPA-Mandate pflegen?
Alles direkt im Portal möglich – optional mit Rückschreibung ins CRM.
Damit wird das Portal zur zentralen Steuerungsstelle für den gesamten Fuhrparkbereich.
Technologie, die mitwächst
Flexible Authentifizierung & vollständiges Designbranding
Das Portal unterstützt moderne Identity-Lösungen wie:
OAuth2
OpenID Connect
SAML/SSO
Okta
Keycloak
Und das Beste:
Design & Branding lassen sich zu 100 % im Corporate Style umsetzen.
Skalierbar – auch für neue Marken oder Geschäftsmodelle
Das Portal kann als White-Label-Lösung an Partner, Kunden oder Joint Ventures weitergegeben werden.
Ein digitaler Service, der neue Umsatzmodelle eröffnet.
Das Ergebnis: Ein digitales Fuhrparkportal, das begeistert
Weniger manueller Aufwand
Schnellere Abläufe
Höhere Datentransparenz
Entlastung für Mitarbeitende
Mehr Kontrolle im gesamten Fuhrpark
Sind Sie bereit, Fuhrparkprozesse zu digitalisieren?
Wenn Sie ein Tankkartenportal suchen, das:
sofort Mehrwert schafft
sich nahtlos in Ihre Systemlandschaft integriert
Design, Sicherheit und Performance vereint
…dann ist die comcon BAF Plattform der perfekte Ausgangspunkt.
Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen.
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