Automatisierte Auftragserstellung von Merlin CPQ nach SAP
Viele Unternehmen konfigurieren komplexe Produkte in Merlin CPQ. Doch die Übergabe dieser Konfigurationen in das CRM und anschließend in SAP erfolgt häufig manuell - fehleranfällig, langsam und teuer. Mit comcon BAF wird dieser Prozess vollständig automatisiert: Vom konfigurierten Angebot zum fertigen SAP-Auftrag
Ausgangssituation
Von der CPQ-Konfiguration zum CRM
– Produktkonfiguration und Angebot werden in Merlin CPQ erstellt.
Das Angebot wird als Verkaufschance (VKC + VKCPOS) nach CAS genesisWorld übernommen.
Stücklisten, Positionen und beauftragungsfähige Artikel werden automatisch übertragen.
SAP-Daten stehen im CRM bereit
Produkte und Produktgruppen werden über comcon BAF aus SAP in den CRM-Produktstamm importiert.
Preis- und Kalkulationsschemata aus SAP sind ansprechbar und im CRM nutzbar.
Preise können fix aus CPQ stammen oder SAP-Preislogiken folgen.
Preisfindung in Echtzeit
Aus CAS genesisWorld kann eine SAP "SalesOrderSimulate" ausgelöst werden.
SAP berechnet verbindliche Preise, Konditionen und Rabatte.
Die CRM-Chance enthält jederzeit die korrekten SAP-Werte.
Pain Points vor der Integration
Manuelle Übertragungen zwischen CPQ, CRM und SAP verursachen Fehler.
Produkt- und Preisdaten müssen mehrfach gepflegt werden.
Die SAP-Preislogik ist im CRM nicht verfügbar.
Auftragserstellung in SAP bindet Zeit und verursacht Kosten.
Kein durchgängiger End-to-End-Prozess – Medienbrüche verhindern Automatisierung.
Lösung: Vollautomatischer Prozess mit comcon BAF
Automatisierter Datentransfer
comcon BAF überträgt alle relevanten Konfigurationsdaten aus Merlin CPQ in CAS genesisWorld und anschließend nach SAP – inklusive Stücklisten, Produktpositionen und Preisen.
SAP-Produkt- und Preisschemata im CRM
Materialdaten (MARA, MVKE) werden automatisch synchronisiert.
SAP Preis- und Kalkulationsschemata sind direkt über comcon BAF verfügbar.
Der Vertrieb kann Angebote im CRM basierend auf SAP-Logiken erstellen.
SAP-Auftrag per Knopfdruck
Über einen comcon BAF Button in CAS genesisWorld wird ein vollständiger SAP-Auftrag generiert ("CreateSalesOrder"):
Kopf- und Positionsdaten (VBAK / VBAP)
Preise und Konditionen
Konfigurationsteile aus CPQ
Rückgabe der VBELN ins CRM
Keine manuelle SAP-Pflege mehr notwendig!
Bi-direktionale Synchronisation
Änderungen in SAP werden automatisiert zurück ins CRM synchronisiert.
Alle Systeme bleiben ohne Mehraufwand konsistent.
Ergebnis & Mehrwert für das Unternehmen
Vollautomatische Auftragserstellung ohne manuelle Eingriffe
Schnellere Prozesse vom Angebot bis hin zur Bestellung
Durchweg aktuelle Produkt- und Preisdaten direkt aus SAP
Fehlerreduktion und geringere Kosten
Höhere Transparenz im Vertrieb
Durchgängige Digitalisierung der gesamten Quote-to-Order-Prozesskette
Möchten Sie Ihre CPQ-, CRM- und SAP-Prozesse ebenfalls automatisieren?
Wir zeigen Ihnen, wie comcon BAF eine durchgängige Echtzeit-Integration für Ihr Unternehmen ermöglicht.
Branche
Industrie
Produkt
comcon BAF und Integrationen
Lösung
TEILEN SIE DIESEN ARTIKEL
Lassen Sie uns die Zukunft gemeinsam gestalten
Wir verbinden Menschen, Technologien und Ideen, um digitale Lösungen zu schaffen, die für Sie wirken.
Termin vereinbarenWeitere Geschichten entdecken