Vorteile mit CRM für Eure Stiftung
Stiftungen & gemeinnützige Organisationen aufgepasst!
Eure Mission verdient mehr Zeit für Wirkung nicht für Verwaltung!
Oft steht Ihr vor Herausforderungen:
Aufwendige Verwaltung von Spender- und Förderbeziehungen
Mangelnde Transparenz über Mittelverwendung und Projekte
Hoher manueller Aufwand bei Spendeneingängen und Berichterstattung
Komplexe rechtliche Anforderungen im Vertrags- und Rechnungsmanagement
SOKRATES.ERP optimiert Eure Abläufe und steigert Eure Effizienz:
Mit zentraler Datenverwaltung: alle Informationen zu Spendern, Partnern und Projekten in einem System, jederzeit abrufbar für fundierte Entscheidungen
Mit Fundraising-Optimierung: detaillierte Analyse von Spenderaktivitäten zur gezielten Steuerung von Kampagnen und zur Identifikation potenzieller Großspender
Das bedeutet im Detail:
Nahtlose Integration
Anbindung an bestehende Systeme wie DATEV, MS Dynamics NAV oder SAP, für eine reibungslose Zusammenarbeit
Automatisiertes Spenden- & Zuwendungsmanagement
Elektronische Verarbeitung von Spendeneingängen aus Kontoauszügen (in den Formaten SEPA.CAMT, CAMT.053, MT940)
Automatische Erkennung und Kennzeichnung wiederkehrender Spender
Zuweisung von Spendenzwecken & Aktionscodes zu Kampagnen und Projekten
Verwaltung von Geld- & Sachspenden mehrerer Mandanten
Integration mit der Finanzbuchhaltung inkl. Zweckbindung & Buchungssplitting
Nachlassverwaltung
Transparenz & Berichterstattung: automatische Erstellung von Berichten zur Nachverfolgung von Spendenströmen und zur Einhaltung von Förderauflagen
Effizientes Vertrags- & Rechnungsmanagement
Digitale Verwaltung und Fristüberwachung für Förderverträge & Kooperationen
Automatisierte Rechnungsstellung nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben (E-Rechnung)
Revisionssichere Dokumentenablage für Compliance & Prüfungssicherheit
Digitale Signaturen: Vertragsdokumente und Spendenbescheinigungen sicher und rechtskonform digital unterzeichnen
Mehr Effizienz, mehr Transparenz, mehr Wirkung!
Euer Verwaltungsaufwand bestimmt Euren Handlungsspielraum. Mit SOKRATES.ERP optimiert Ihr Eure internen Prozesse, reduziert Fehlerquellen und schafft mehr Raum für Eure eigentliche Mission. Investiert in Digitalisierung, stärkt Eure Organisation und gewinnt Zeit für das, was Euch antreibt: nachhaltige positive Veränderung!