Auf einen Blick...

Mit com:con SOKRATES nutzen Sie Beleg- und Abrechnungsfunktionen direkt im CRM:

Kaufmännische Prozesse und Belege direkt im CRM integrieren
Angebot, Auftrag und Rechnung aus dem CRM erstellen
Bestellprozesse mit Lieferanten auch im xRM
Auftrags-, Finanz- und Cashflow-Planung im CRM
Offene Posten, Mahnwesen und Electronic Banking aus CAS genesisWorld steuern
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung und DATEV™
Integriert sich komplett in den Standard und ist upgradefähig
Massenhafte Abrechnung von Mitgliedschaften, Abos, Subskriptionen, Teilnehmer, Kongressen, Veranstaltungen, Gebühren- und Leistungs-katalogen (BRAGO, HOAI), Verträgen, Provisionen (Reisebüro, Vertreter), Projekte und Zeiterfassungen

com:con SOKRATES.ERP

Nicht nur das beste CRM mit CAS genesisWorld nutzen, sondern auch direkt im CRM eine Lösung für die Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen haben. Mit SOKRATES ERP von com:con ist dies möglich.

Lösungsüberblick - so vielfältig wie Ihr täglicher Genuss

Abrechnung direkt im CRM

SOKRATES.ERP integriert auf einfache und effektive Weise wesentliche kaufmännische Prozesse direkt in CAS genesisWorld. Sie benötigen kein zusätzliches Warenwirtschafts- oder Fakturierungssystem, müssen Ihre Rechnungen nicht mehr in Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation erstellen. Sie strukturieren und professionalisieren Ihre internen Abläufe.
Über die Abrechnungs- und Fakturierungsassistenten von SOKRATES bilden Sie einen kompletten kaufmännischen Belegfluss ab. Erstellen Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften, legen Sie umfangreiche Produkte und Produktvarianten an, rechnen Sie Projekte, Zeiterfassungen, Spesen, Mitgliedschaften, Abonnements/Subskriptionen, Verträge und Teilnehmer zu einer Veranstaltung direkt in CAS genesisWorld nach geltenden Standards (GoB, BilMoG, GDPdU) ab.
Eine Übergabe an weiterführende Systeme (Finanzbuchhaltung, Controlling) und eine Anbindung an das Electronic-Banking und E-Payment sind vorhanden. Exportfunktionen für die DATEV™ sind ebenfalls vorhanden.

Wichtige Merkmale der Lösung

Vollständiges integriertes kaufmännisches Belegmanagement
360° Sicht auf Interessenten/Kunden und Lieferanten Belegflüsse
Mehrmandantenfähigkeit, Mehrwährungsfähigkeit, Mehrsprachigkeit
Schnell, einfach und unkompliziert installiert und in Betrieb zu nehmen
Integrierte OP/OV Verwaltung, Mahnwesen, Forderungsmanagement
Arbeitet mit allen CAS Modulen und Branchenlösungen zusammen
Unterstützt das Management von Verkaufschancen und/oder Projekten
Liest elektronische Kontoauszüge für Zahlungs-Ein- und Ausgänge ein und ordnet diese automatisch zu, erstellt Überweisungsdatenträger
Kostenstellen und Kosten-/Leistungsträger Rechnung integriert
Vertragsmanagement und Planung als Module verfügbar

Vorteile und Nutzen

Integrierte, umfassende und kundenorientierte Geschäftsprozesse
360°-Kundensicht und eine digitale Kundenakte
Hohe Anwenderakzeptanz
Effektiv und wirtschaftlich
Schnelle Einführung möglich
Abgestimmt auf Ihre Prozesse
Unterstützt den CAS genesisWorld Replikationsmechanismus
Daten auch online nutzbar auf dem BlackBerry, dem Smartphone und Tablet PC´s (Apple, Android)
Sparen Sie sich ein zusätzliches ERP System und weitere Kosten für eine Schnittstelle zum CRM.
Als Plug & Play Produkt-Lösung mit Setup verfügbar.

Funktionsübersicht

B2C (Kunde) und B2B Anwendungsfälle (Provision, Handelsvertretung)
Bereits Belegarchivierung nach PDF/A Standard integriert
Finanzbuchhaltung mit Kontenverwaltung und Kassenbuch
Angebots- und Auftragsschnellerfassung
Mitgliederverwaltung und Abrechnung, Vereinsabrechnung, Spenden- und Zuwendungswesen, sowie Modul für Mittelverwendung
Abbildung der Betreuungsstruktur (B2C, B2B)
Verwaltung von Agentur- und Verlagsleistungen (Anzeigen Verwaltung)
Schnittstelle für Online Publishing (Abonnementverwaltung)
Teilnehmer- und Sponsorenmanagement für Veranstaltungen
Einladungs- und Abrechnungsprozesskette für Veranstaltungen
Zeugniserstellung und Seminarteilnahmebescheinigung mit Siegel
Hotelreservierung- und Hotelkontingentverwaltung für Veranstaltungen
Verrechnung von Bildungsschecks und Subventionszuwendungen
Erstellung von Kursverzeichnissen und Onlinekatalogen
Gremienverwaltung, Gremienhistorien und Setzlisten für die Arbeit in Verbänden und kommunalen Organisationsstrukturen
Planungsmodul für Seminare (Auslastungsmanagement und Verkaufsunterstützung für Innendienst)
Online Shop-Anbindung (Typo3-Extension, oxid eShop Anbindung)
Abrechnung von Projekten, Zeiterfassungen und Spesen (CAS Project)
Eingangsrechnungskontrolle, Fremdkostenerfassung, uvm...

SOKRATES.ERP Standard
SOKRATES.ERP Premium
SOKRATES.ERP Platinum

Bei den bereichsübergreifenden Merkmalen glänzt SOKRATES.ERP in folgenden Kategorien

SOKRATES.ERP MF (Membership Foundation) Mitgliedschaft, Gremien, Organe
SOKRATES.ERP SC (Service Contract) Vertragsabrechnung (verschiedene Varianten)
SOKRATES.ERP PS (Pubslishing Subscription) Verlag, Werbung, Anzeigen, Abonnements
SOKRATES.ERP SP (Sales Project) Projekte, Serviceverträge, Zeiterfassung
SOKRATES.ERP RV (Receipts Voucher) Belege, Provision, Lager, Leistung, Verbrauch
SOKRATES.ERP FA (Financial Accounting) Mahnung, OP, Zahlung, Kasse, Nebenbuchhaltung
SOKRATES.ERP ET (Event und Training) Veranstaltung, Teilnahme, Abrechnung
SOKRATES.ERP IS (Integration Services) IBE, Shop, Schnittstellen, Self Services Portale