E-Mail Archivierung

Der PROXESS Outlook Link ist die clientbasierte Lösung zur E-Mail Archivierung von Akzentum. Hiermit archivieren Sie E-Mails und deren Dateianhänge wahlweise manuell oder halbautomatisch vom MS Outlook Client aus in PROXESS. Archivierte E-Mails und Dateianhänge stehen in PROXESS zur komfortablen Volltextsuche und zur schnellen Indexsuche sofort zur Verfügung. Überlaufende Postfächer gehören damit der Vergangenheit an.

Die wichtigsten Funktionen in Kürze:

• Revisionssichere Archivierung
  
• Vorgangsbezogene Archivierung
  
• Individuelle Schlagwortvergabe möglich
  
• Gewohnte Benutzeroberfläche (MS Outlook)
  
• Versenden und Archivieren in einem Schritt
  
• Entlastung der E-Mail-Postfächer
  
• Allgemeiner Zugriff auf archivierte E-Mails
  

PROXESS bietet mit Anbindungen an verschiedene E-Mail-Serverlösungen und E-Mail-Managementlösungen eine intelligente serverbasierte Lösung zur Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails an. Natürlich werden auch Mails aus CRM- und ERP Systemen in den Archivierungsprozess integriert. Zusätzlich zur sicheren Archivierung erhalten Sie komfortable Suchfunktionen und einen schnellen Zugriff auf alle archivierten E-Mails und deren Anhänge. Bei Interesse sprechen Sie uns einfach an!