Automatische Dokumentanalyse und -verarbeitung

PROXESS Xtract ist eine Standardlösung zur automatisierten Verarbeitung von Handels- und Industrierechnungen. Das System extrahiert alle relevanten Belegdaten und stellt diese Daten gängigen ERP- und Workflow-Systemen in hervorragender Qualität zur Verfügung. PROXESS Xtract umfasst alle erforderlichen Funktionen vom Scannen bis hin zur Präsentation der Daten in ERP- und Workflow-Systemen.

Die Funktionen im Überblick:

• Ein universeller Rechnungsleser für alle Rechnungsbelege
  
• Keine kreditorenspezifische Dokumentdefinition bzw. –pflege notwendig
  
• Sofortiger Einsatz ohne vorherigen Trainingsaufwand möglich
  
• Selbstständige Systemoptimierung während des Betriebs
  
• Auslesen aller relevanten Rechnungsinhalte inklusive Tabellen und Bezugsnebenkosten
  
• Konfigurierbare Mehrwertsteuersätze
  
• Unterstützung einer direkten Kontierung
  
• Automatische Erkennung von Bestellabweichungen
  
• Standardisierte Schnittstelle zu PROXESS, sowie gängigen ERP– und Workflowsystemen
  
• Erweiterung des Systems zur Bearbeitung des gesamten Posteingangs möglich
  

Mit PROXESS Xtract Post können Sie Ihre Eingangspost bearbeiten- ganz egal, ob es sich dabei um Mail, Fax oder gescannte Papierbelege handelt. Die relevanten Daten werden in hoher Qualität extrahiert und gemeinsam mit den Dokumenten an nach gelagerte Systeme (wie ERP-Systeme, Archivsysteme) zur weiteren Bearbeitung übergeben. Mit PROXESS Xtract Post ist die Automatisierung Ihres gesamten Posteingangs bis hin zur Generierung automatischer Geschäftsvorfälle möglich.